El Gobierno de Castilla-La Mancha, a través de su Consejería de Educación, Cultura y Deportes, ha dado a conocer este viernes el lanzamiento de ‘Koha ILS’, un sistema de gestión bibliotecaria de código abierto que ya está operativo en las bibliotecas de la Red de Bibliotecas Públicas de la región. Esta iniciativa, con una inversión cercana a los 700.000 euros, busca modernizar y optimizar la gestión en 447 bibliotecas públicas y especializadas de Castilla-La Mancha.
‘Koha ILS’ es un sistema accesible desde múltiples dispositivos y que permite el trabajo simultáneo de varios usuarios, todo ello a través de una conexión a Internet, facilitando así la colaboración entre diferentes bibliotecas. El nuevo software ofrece la posibilidad de asignar permisos de forma personalizada a cada usuario, lo cual mejora la seguridad y la adaptación del acceso a los recursos bibliográficos, según ha informado la Junta de Educación en un comunicado.
Una de las principales ventajas de este sistema es que se basa en software libre, lo que elimina los costos de licencias. Al finalizar el periodo de contratación, cualquier otra empresa adjudicataria podrá hacerse cargo de su mantenimiento e implementación, lo que garantiza flexibilidad futura en su gestión.
El consejero de Educación de Castilla-La Mancha ha indicado que, antes de la presentación oficial, el personal de la Administración recibió formación en el uso del sistema. Además, se ha planificado un programa de capacitación para el personal de bibliotecas municipales, centrado en explorar las funcionalidades de ‘Koha’, especialmente en áreas como circulación, catalogación, adquisiciones y gestión de publicaciones seriadas.
El sistema de gestión ‘Koha’ presta sus servicios a una extensa red que incluye la Biblioteca de Castilla-La Mancha/Biblioteca Pública del Estado en Toledo, así como las Bibliotecas Públicas del Estado en Albacete, Ciudad Real, Cuenca y Guadalajara, además de los ocho bibliobuses de la región.
Para su implementación, se han migrado 1.452.048 registros bibliográficos, junto con 522.834 registros de autoridad y 7.764.375 ejemplares. También se gestionan 15.594 publicaciones seriadas y se llevan a cabo 226.681 préstamos activos, además de 19.443.355 préstamos históricos que han beneficiado a 840.134 usuarios.
Junto al lanzamiento del nuevo sistema, se han mantenido los catálogos existentes, como el de Buero Vallejo, los clubes de lectura y otros fondos especializados, garantizando así el acceso continuo a los recursos disponibles. En la presentación participaron también la viceconsejera de Cultura y Deportes, Carmen Teresa Olmedo, entre otros representantes del Gobierno y de la empresa desarrolladora del sistema.
